Kalendarze są niezbędnym elementem wyposażenia biura, pozwalającym precyzyjnie zarządzać czasem pracowników oraz wydarzeniami mającymi miejsce w firmie. Z jednej strony kalendarze biurowe są czysto funkcjonalne, z drugiej mogą stanowić atrakcyjny dodatek do każdego wnętrza.

Aby w pełni mogły spełniać swoje zadanie, warto dopasować ich rodzaj do zadań i miejsca przeznaczenia. Jakie są w takim razie rodzaje i zastosowanie kalendarzy biurowych? W jakich miejscach i sytuacjach oraz komu przydadzą się najbardziej?

Rodzaje kalendarzy biurowych

W biurze potrzebna jest doskonała organizacja czasu i pracy. Wymaga od pracowników i kadry zarządzającej odpowiednio wcześniejszego przygotowania się do najważniejszych firmowych wydarzeń. Zadaniem kalendarzy biurowych jest usystematyzowanie tych danych i pomoc w przygotowaniu się do nich. W zależności od stanowiska i miejsca, warto wybrać konkretny rodzaj kalendarza biurowego.

• Kalendarz manager – to jedno z najbardziej praktycznych narzędzi biurowych. To modele leżące, w formie kołonotatnika. Duża ilość miejsca i godzinowy podział dnia pozwala na precyzyjne ustalenie grafiku dla siebie lub pracowników, wpisanie ważnych spotkań czy wydarzeń. Dla wygody w kalendarzu managerze kalendaria zostały skrócone – na każdej stronie jest podgląd trzech miesięcy. Format 320 × 150 mm jest przyjemny w codziennym użytkowaniu, a jednocześnie nie zajmuje dużo miejsca.

• Kalendarz biurowy pionowy – jedno z najchętniej wybieranych rozwiązań do biur. Eleganckie kalendarze biurowe pionowe zajmują minimum miejsca, a jednocześnie ich forma nie pozwala zapomnieć o najważniejszych, zaplanowanych na dany dzień przedsięwzięciach. Sztywna, kartonowa podstawka w kształcie trójkąta daje solidne podparcie. Dodatkowo modele te umożliwiają umieszczenie nadruku reklamowego w jego dolnej części. Dzięki temu kalendarz biurowy staje się jednocześnie sprytnym, praktycznym gadżetem i elementem eleganckiej, spersonalizowanej reklamy.

• Kalendarz biurowy poziomy – to model wykonany analogicznie do kalendarzy pionowych. W nim również zastosowano podział na kolejne dni tygodnia i zostawiono sporo miejsca na własne notatki.

• Planer biurowy – to propozycja dla tych, którzy lubią mieć wszystko pod ręką, a na najważniejsze sprawy chcą patrzeć w szerszej perspektywie lub dla tych, którzy ilość wolnej przestrzeni na biurku mają ograniczoną do absolutnego minimum. Planer biurowy to papierowa plansza o wymiarach 980 × 680 mm, którą kładzie się bezpośrednio na blacie biurka. Wszystkie najważniejsze daty są więc od razu widoczne, co pozwala lepiej i szybciej umawiać kolejne spotkania czy eventy. Kalendarz ma zaznaczone kolorem niedziele i dni świąteczne oraz sporo miejsca na własne notatki.

Zastosowanie kalendarzy biurowych

Kalendarze biurowe można wykorzystać w różny sposób, w zależności od ich rodzaju. Osoby, które muszą mieć kalendarz zawsze przy sobie, mogą na spotkania z klientami zabierać kalendarz manager – jego format, konstrukcja oraz czytelny układ pozwalają na szybkie odnajdowanie konkretnych dat i wpisywanie kolejnych wydarzeń.

Najbardziej uniwersalnymi w pracy biurowej – w sekretariatach, biurach czy urzędach oraz do użytku przez przedsiębiorców – są kalendarze biurowe poziome i pionowe. Ich niewielki, kompaktowy rozmiar pozwala postawić je w dowolnym miejscu. Miejsce na notatki oraz odpowiednio zagospodarowana przestrzeń kartki pozwala mieć ciągły wgląd w zadania czekające na zrealizowanie w danym tygodniu. Osoby, które ze względu na rozpiętość planów muszą mieć w jednej chwili dostęp do całorocznych danych, dobrze wykorzystają planer biurowy.